PIXIN fakturuje za tebe: Míň papírování, víc času na focení (a na sebe)

Fotografové to dobře znají – fotit je zábava, ale pak přijde ta druhá část práce: faktury, platby, kontrola, jestli někdo zaplatil… prostě papírování, které většinou nikdo nemá rád. A právě proto má PIXIN něco, co vám ušetří hromadu času a nervů: fakturační modul.

Za malý příplatek získáte nástroj, který se postará o vystavování faktur a hlídání plateb za vás. A věřte, že kdo fotí školní nebo sportovní akce, ten si tenhle modul rychle zamiluje.

Pro koho se fakturační modul hodí?

Jednoduše řečeno: pro fotografy, kteří pracují s velkým množstvím klientů. Typicky jsou to školní fotografové (portréty, třídní focení, vánoční focení) a fotografové sportovních akcí (běžecké závody, turnaje, cyklozávody a další).

Právě tady se totiž bavíme o stovkách až tisících objednávek (třeba jen malého množství tištěných fotek) a stejném množství faktur za každou z nich. A tam, kde byste jinak museli vystavovat nekonečné množství faktur, to PIXIN zvládne automaticky za vás.

A je potřeba férově přiznat, že to platí i naopak. Pokud jste třeba svatební fotograf a za rok vystavíte pár desítek faktur, tenhle modul pro vás asi nebude to pravé.

Jak to celé funguje?

Představte si to:

1. 1. Nahrajete fotky do PIXIN galerie.
2. 2. Pořadatel akce nebo škola pošle odkaz účastníkům či rodičům.
3. 3. Každý si v klidu vybere fotky, které chce – a rovnou si je objedná (od klasických tisků až po fotoknihy nebo fotokalendáře).
4. 4. PIXIN automaticky vystaví fakturu vaším jménem a klient zaplatí přes platební bránu.
5. 5. Systém pohlídá, jestli platba proběhla a peníze vám pošle na účet – buď hromadně na konci měsíce, nebo i dřív, pokud si to přejete.

Pro fotografa to znamená jediné: nahrát fotky a pak už jen čekat na peníze. O zbytek se postará PIXIN. Žádné dohánění nezaplacených faktur, žádné ruční vystavování dokladů.

Kolik to stojí?

Za každý vyfakturovaný prodej je účtováno 5 %. Proč? Více než 80 procent všech plateb jde přes platební bránu a platební metody jako Apple Pay či Google Pay, s čímž jsou spojené poplatky. Navíc PIXIN nabízí automatickou tvorbu vyúčtování, zálohování faktur a taky skvělou zákaznickou podporu pro jejich klienty, ale i pro fotografa. Takže když třeba zákazníci pošlou chybnou sumu nebo špatný variabilní symbol, podpora to vyřeší. Takže 5 % za fakturu je určitě adekvátní. Do budoucna se navíc plánuje, že kdo bude fakturovat opravdu velké částky, ten bude mít poplatek ještě nižší.

Obrovská úspora času pro školní a sportovní fotografy

Je fér říct, že tenhle modul není úplně pro každého. Pokud vystavíte pár faktur ročně, moc vám toho nevyřeší. Navíc poplatek 5 % u faktury na svatební focení za 30 000 korun byste asi platit nechtěli, že (když fakturu máte vystavenou za chvilku)? Ale pokud fotíte školy nebo sportovní akce, kde se prodávají stovky až tisíce fotek, tak je to úplně jiná liga.

Tady PIXIN šetří hodiny (někdy i celé dny) práce. A vy se můžete soustředit na to, co vás baví – focení – místo nekonečného papírování.

A co dál? PIXIN tímhle nekončí!

Fakturační modul je jeden z dalších kroků PIXINu, který se rozrůstá do obřích rozměrů. V budoucnu přijde PIXIN s novou službou kompletního systému pro správu zakázek. Přesněji řečeno je řeč o službě, která bude sice s PIXINem propojená, ale zároveň půjde o úplně novou službu pod novým jménem – o univerzální systém nejen pro fotografy, ale pro všechny ostatní byznysy, tedy pro DJ, kameramany, kadeřnice, svatební koordinátory, ale i třeba i pro fyzioterapeuty či restaurace! Ano, bude to opravdu velké . Nechte se překvapit, ale těšte se!

Shrnutí

Fakturační modul v PIXINu je skvělým parťákem pro všechny, kdo fotí školy nebo sportovní akce. Přináší obrovskou úsporu času, řeší fakturaci i platby a nechává fotografovi prostor dělat to, co má nejradši – fotit.

Papírování? To nechte na PIXINu.

Autorem článku je Jan Šedivý, svatební, rodinný a komerční fotograf s dlouholetou praxí zaměřující se na dokumentární styl a storytelling. Honza působí hlavně v Praze a středních Čechách, ale dojíždí kamkoliv po Česku i mimo něj.
jan-sedivy.com
instagram.com/jansedivy_photographer/