Vánoční focení: Jak s Pixinem zrychlit workflow a zvýšit prodeje

Předvánoční období je pro fotografy každoročně jedno z nejintenzivnějších. Klienti chtějí krásné fotky pod stromeček, a to rychle a bez komplikací. Pro fotografa to znamená nejen zvládnout samotné focení, ale také organizaci, náhledy, výběry, komunikaci, platby, tisk a doručení. Právě tady se ukazuje síla PIXINu, který propojuje galerii, náhledy, komunikaci s klienty, platby i prodej tiskových produktů.

Ušetří vám desítky hodin administrativy a umožní vydělat víc, a to vše v přehledném prostředí. Vánoční focení může probíhat ve školách, ateliérech i v exteriérech, a v každém případě je potřeba mít systém, který funguje spolehlivě bez ohledu na místo. Na to, jak jsou s PIXINem spokojení fotografové jsme se zeptali Patrika Háchy a Petra Dvorského.

Přehledné náhledy a rychlé výběry

Většina fotografů řeší po focení problém, jak co nejrychleji předat náhledy klientům. PIXIN umožňuje automatizované nahrání náhledových fotek do galerie, která může být opatřena vodoznakem. Klient dostane přehledné náhledy online, kde si může vybrat své oblíbené snímky.

Patrik Hácha k tomu říká: „Díky PIXINu mám vyřešené hlavně odevzdávání fotek, ale i tisk. Klienti si pohodlně vybírají svoje snímky přímo online, takže se nemusíme složitě domlouvat e-mailem. Ušetří mi to spoustu času a zároveň to působí profesionálně – klienti mají pocit, že dostávají kompletní službu od začátku do konce a pak si mohou vše rovnou vytisknout pod stromeček.“

PIXIN sleduje výběr klienta automaticky, takže fotograf už nemusí ručně evidovat desítky výběrů – vše je přehledně připraveno pro další kroky.

Automatizovaná komunikace a platby

Jakmile vytvoříte galerii, PIXIN se postará i o komunikaci. Po nahrání galerie systém automaticky pošle e-mail klientovi. Těm, kteří výběr ještě neodeslali, to zase připomíná. Klient má přístup i k informacím o platbě, výběru i termínech přímo ve své galerii.

„Na konci focení vždy klientům říkám, co se bude dít dál. Jakmile vyberu jejich fotky, upravím je a nahraju je do náhledové galerie – z loňska už mám připravenou šablonu, tak to jde celkem rychle. Vytvořím klienta, přiřadím ho ke galerii a Pixin mu automaticky pošle potvrzení o výběru. Náhledová galerie počítá nejen počet vybraných fotek, ale i doplatek. Po zaplacení doplatku na telefonu na pár kliknutí vytvořím prezentační galerii,“ říká fotograf Petr Dvorský.

PIXIN dokáže také přesně evidovat výběry a doplatky. Sleduje, kolik fotek má klient v balíčku a kolik vybral navíc, a zobrazuje doplatek podle aktuálního výběru. Klient vidí svou objednávku přehledně ještě před zaplacením.

Prezentační galerie a elegantní design

Po úpravách lze na pár kliknutí vytvořit prezentační galerii. Místo prostého stahovacího odkazu dostane klient nádhernou online prezentaci s fotkami v čistém designu, který zvýrazní vaši práci. Jsou tu další možnosti: přidat vlastní text nebo video. A samozřejmě nechybí přímý odkazem na tiskové produkty – to je v podstatě hlavní smysl PIXINu.

„Po zkontrolování výběru PIXIN zobrazí klientovi QR kód a platební údaje k zaplacení doplatku. Jakmile mi vyskočí notifikace, na pár kliknutí z náhledové galerie vytvořím prezentaci – tuhle funkci přímo miluju!,“ říká Petr Dvorský

PIXIN má integrovaný print shop, takže klient může po výběru fotek rovnou objednat klasické tisky, fotoobrazy, leporela nebo fotoknihy. Blok s nabídkou fotoproduktů může být přímo v galerii, takže klient jen klikne a objednává.

Petr Dvorský ještě dodává: „Letos zkouším novou funkci – blok s nabídkou fotoproduktu přímo v galerii, který slouží k „upsalu“. Klient se tak může o mnou doporučovaných produktech dozvědět víc a prohlédnout si různé kombinace (barvy, rozměry, formáty). Vím, že spousta klientů nechce trávit čas návrhem fotoproduktu, proto jim navrhnu například leporelo nebo fotoknihu, přidám produkt do košíku a do textového bloku v galerii vložím odkaz na košík. Klient jen klikne, zkontroluje fotoprodukt, případně upraví a může rovnou objednat. Easy money.“

Fakturace, slevy a kontrola objednávek

PIXIN zvládne i fakturaci, generuje faktury za vás, sleduje, kdo zaplatil a kdo ne, a posílá slevové kódy pro motivaci k dalším objednávkám. Vše je na jednom místě, bez nutnosti přepínat mezi více systémy. Díky tomu má fotograf více času na marketing, focení i přípravu dalších zakázek.

„Rychlost a jednoduchost jsou klíčové. Díky PIXINu se můžu věnovat tomu nejdůležitějšímu – focení a atmosféře, ne administrativě,“ trefně vystihuje Patrik Hácha.

PIXIN pro všechny typy vánočního focení

Celý systém PIXINu šetří čas a nervy, takže se můžete věnovat focení, komunikaci s klienty a marketingu místo trávení večerů u tabulek. Vánoční focení ve školách, ateliérech i exteriérech se tak z profesního maratonu stává efektivním a výdělečným procesem. Spojuje všechny kroky, které jinak děláte ručně – náhledy, výběry, komunikaci, platby, tisk, prezentace i fakturaci. Funguje univerzálně a otevře prostor pro vyšší tržby bez stresu.

Autorem článku je Jan Šedivý, svatební, rodinný a komerční fotograf s dlouholetou praxí zaměřující se na dokumentární styl a storytelling. Honza působí hlavně v Praze a středních Čechách, ale dojíždí kamkoliv po Česku i mimo něj.
jan-sedivy.com
instagram.com/jansedivy_photographer/